O analista de frota otimiza o uso de veículos e reduz significativamente os custos de empresas. Por isso, é fundamental contar com esse profissional em seu quadro de funcionários.  

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Se você ainda não está familiarizado com essa função muito importante para as companhias que lidam com frotas, fica com a gente até o final. 

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Por aqui, vamos te mostrar o que os analistas fazem no dia a dia e quais características precisam reunir para ter sucesso. Confira!  

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O que é um analista de frota? 

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O analista de frota é responsável principalmente pelo monitoramento dos dados relacionados às atividades dos veículos, como o tempo estimado de vida útil de cada modelo e o cronograma das manutenções.  

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Entre suas rotinas, estão a produção de relatórios, identificação de falhas e possibilidades de melhorias e negociações com fornecedores. A seguir, detalhamos essas e outras funções: 

• Produção de relatórios: os analistas reportam situações como o desgaste excessivo dos veículos e aumento no consumo de combustível ou número de multas. Essas informações são passadas à diretoria, que toma as medidas cabíveis; 

• Sugestão de melhorias: com o relatório completo, é possível sugerir diversas melhorias em processos, a fim de reduzir custos. Para exemplificar, os analistas podem traçar novas rotas a serem seguidas pelos motoristas; 

• Negociações com fornecedores: o analista de frota ainda conduz negociações com fornecedores para obter orçamentos mais favoráveis na compra de peças ou solicitações de reparos; 

• Suporte a motoristas: os motoristas podem entrar em contato com os analistas sempre que precisarem tirar dúvidas técnicas sobre os veículos ou solicitar alguma verificação; 

• Elaboração de treinamentos: também faz parte da rotina dos analistas elaborar treinamentos que visam otimizar o uso dos ativos e recursos como o combustível;  

• Acompanhamento de entregas: ao planejarem rotas, os analistas ficam responsáveis por acompanhar as entregas de produtos aos clientes, garantindo que tudo ocorra conforme definido; 

• Monitoramento de compliance: os analistas de frota monitoram o cumprimento de normas regulatórias e de segurança para que todos os veículos estejam em conformidade com as exigências legais. Isso inclui a verificação de documentos, licenciamento, e inspeções periódicas de segurança. 

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Agora que você já conhece as principais funções dos analistas, saiba quais características levar em consideração na hora de contratar um desses profissionais.  

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O que todo analista de frota precisa ter?

Todo analista de frota precisa ter algumas habilidades específicas para desempenhar bem seu papel. Porém, vamos começar falando da formação acadêmica.  

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Normalmente, os analistas são graduados em Logística e Administração. Os profissionais da área ainda têm bom conhecimento em Engenharia Mecânica, para facilitar a identificação de desgastes nos veículos. 

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Com o avança da tecnologia, os analistas também passaram a ter os softwares como aliados. Eles são aptos a avaliar dados levantados a partir de telemetria, por exemplo.  

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Além do diploma e conhecimentos técnicos, quem trabalha na análise de frota deve ser uma pessoa detalhista, proativa, organizada e com ótima capacidade de comunicação escrita e verbal. 

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Outro aspecto importante é a liderança. Como ministram treinamentos e fazem o planejamento de rotas, um analista necessita ter a confiança dos motoristas e passar firmeza nas informações que transmite.  

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Por fim, os analistas de frota sabem lidar com um alto fluxo de dados e atividades operacionais, situação comum em companhias com departamentos logísticos de grande porte. 

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Na prática, isso significa tomar decisões de forma rápida e precisa, mantendo o controle emocional para reverter eventuais imprevistos.  

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Como acertar na contratação de analistas? 

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Como você viu nos tópicos anteriores, o analista de frota precisa cumprir diversas funções e requisitos. No entanto, existe uma maneira simples de encontrar o candidato perfeito para sua empresa. 

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A resposta está na terceirização de frotas, uma solução que vai muito além do aluguel de ativos. Aqui na Unidas, oferecemos pacotes full service que incluem o treinamento e contratação de mão de obra especializada para atuar em suas operações, seja com frotas leves ou pesadas.

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E tem mais: todo o controle fica na palma da sua mão com nossas ferramentas de gestão de frotas que reúnem dados relevantes sobre consumo de combustível, multas e sinistros. 

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Isso permite que você economize tempo no dia a dia e foque na atividade principal do seu negócio. É bem melhor administrar assim, certo? 

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Uma terceirização de frotas eficaz ainda garante economia de recursos financeiros e a preservação do seu capital de giro. Pense o quanto você pode poupar quando deixa de comprar veículos em definitivo e arcar com todos os custos de manutenção... 

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Sem contar que o seu orçamento se torna muito mais previsível, já que o valor investido na terceirização é pré-definido ao fechar o contrato.  

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Essa economia ainda se transforma em novas possibilidades de investimento para potencializar sua capacidade de produção e, consequentemente, os lucros. 

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Para concluir, quem terceiriza garante acesso a uma frota constantemente atualizada, com veículos modernos e eficientes, o que contribui para promover a imagem da empresa diante dos clientes, parceiros e investidores.  

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Quer saber tudo sobre essas facilidades? Acesse nosso site e mande sua mensagem para os maiores especialistas em gestão de frotas!