Conheça o analista de frota e sua importância para empresas

O analista de frota otimiza o uso de veículos e reduz significativamente os custos de empresas. Por isso, é fundamental contar com esse profissional em seu quadro de funcionários.  

Se você ainda não está familiarizado com essa função muito importante para as companhias que lidam com frotas, fica com a gente até o final. ‍

Por aqui, vamos te mostrar o que os analistas fazem no dia a dia e quais características precisam reunir para ter sucesso. Confira!  

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O que é um analista de frota? 

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O analista de frota é responsável principalmente pelo monitoramento dos dados relacionados às atividades dos veículos, como o tempo estimado de vida útil de cada modelo e o cronograma das manutenções.  

Entre suas rotinas, estão a produção de relatórios, identificação de falhas e possibilidades de melhorias e negociações com fornecedores. A seguir, detalhamos essas e outras funções: 

• Produção de relatórios: os analistas reportam situações como o desgaste excessivo dos veículos e aumento no consumo de combustível ou número de multas. Essas informações são passadas à diretoria, que toma as medidas cabíveis; 

• Sugestão de melhorias: com o relatório completo, é possível sugerir diversas melhorias em processos, a fim de reduzir custos. Para exemplificar, os analistas podem traçar novas rotas a serem seguidas pelos motoristas; 

• Negociações com fornecedores: o analista de frota ainda conduz negociações com fornecedores para obter orçamentos mais favoráveis na compra de peças ou solicitações de reparos; 

• Suporte a motoristas: os motoristas podem entrar em contato com os analistas sempre que precisarem tirar dúvidas técnicas sobre os veículos ou solicitar alguma verificação; 

• Elaboração de treinamentos: também faz parte da rotina dos analistas elaborar treinamentos que visam otimizar o uso dos ativos e recursos como o combustível;  

• Acompanhamento de entregas: ao planejarem rotas, os analistas ficam responsáveis por acompanhar as entregas de produtos aos clientes, garantindo que tudo ocorra conforme definido; 

• Monitoramento de compliance: os analistas de frota monitoram o cumprimento de normas regulatórias e de segurança para que todos os veículos estejam em conformidade com as exigências legais. Isso inclui a verificação de documentos, licenciamento, e inspeções periódicas de segurança. 

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Agora que você já conhece as principais funções dos analistas, saiba quais características levar em consideração na hora de contratar um desses profissionais.  

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O que todo analista de frota precisa ter?

Todo analista de frota precisa ter algumas habilidades específicas para desempenhar bem seu papel. Porém, vamos começar falando da formação acadêmica.  

Normalmente, os analistas são graduados em Logística e Administração. Os profissionais da área ainda têm bom conhecimento em Engenharia Mecânica, para facilitar a identificação de desgastes nos veículos. 

Com o avança da tecnologia, os analistas também passaram a ter os softwares como aliados. Eles são aptos a avaliar dados levantados a partir de telemetria, por exemplo.  

Além do diploma e conhecimentos técnicos, quem trabalha na análise de frota deve ser uma pessoa detalhista, proativa, organizada e com ótima capacidade de comunicação escrita e verbal. ‍

Outro aspecto importante é a liderança. Como ministram treinamentos e fazem o planejamento de rotas, um analista necessita ter a confiança dos motoristas e passar firmeza nas informações que transmite.  ‍

Por fim, os analistas de frota sabem lidar com um alto fluxo de dados e atividades operacionais, situação comum em companhias com departamentos logísticos de grande porte. ‍

Na prática, isso significa tomar decisões de forma rápida e precisa, mantendo o controle emocional para reverter eventuais imprevistos.  

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