Nos atuais ambientes corporativos, em que a competição é cada vez mais acirrada, a tarefa de aumentar a produtividade demanda ações estratégicas e, sobretudo, a aposta em soluções que efetivamente contribuam. Afinal, atingir esse objetivo é essencial para a rentabilidade de sua empresa.

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Para tanto, para entender como a frota terceirizada pode aumentar a produtividade do negócio,  os líderes empresariais devem conhecer, tão bem quanto possível, as alternativas à sua disposição.

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Nesse contexto, a terceirização de frotas viabiliza excelentes opções para otimizar os serviços da sua organização, tornando-a mais eficiente e elevando a produtividade da sua equipe. Isso gera, entre outros elementos, vantagens competitivas para o seu negócio e cria direcionamentos estratégicos para a redução de custos operacionais.

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Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, como a terceirização de frotas está intimamente relacionada aos ganhos de produtividade e à obtenção de benefícios diversos para a sua organização. Acompanhe!

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A relação entre terceirização de frotas e produtividade

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Na atualidade, ainda persiste quem opere com gestão de frotas por meio de planejamentos manuais dos processos. Porém, essas tarefas demandam muito tempo dos gestores para uma efetiva organização e aplicação.

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Além disso, entre as atividades dessa natureza, lembretes são fundamentais, isto é, grandes quantidades de informações registradas em mais e mais papéis. É necessário, portanto, um sistema organizacional de alta eficiência para minimizar os equívocos, como gastos excessivos com combustíveis e falhas mecânicas.

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A terceirização da frota, por outro lado, permite que os negócios acessem uma consultoria realmente especializada em manter frotas capazes de atender às mais distintas necessidades, por meio de veículos eficientes, confortáveis e modernos.

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Locadoras de frotas, além disso, estabelecem contratos com oficinas mecânicas e seguradoras, agilizando a substituição ou o reparo dos veículos, caso ocorra algum sinistro. Também existe a possibilidade de incluir o carro reserva no contrato, garantindo a disponibilidade da frota mesmo quando veículos estiverem parados para a realização de manutenções.

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A partir da mensurabilidade da eficácia, de um maior fluxo de caixa, unidos à disponibilidade e segurança garantida, a terceirização da frota vem sendo a melhor alternativa para obter sucesso nos negócios — seja qual for seu segmento de atuação, porte da empresa ou tamanho demandado.

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Você, certamente, tem incontáveis responsabilidades em seu cotidiano. Manter a totalidade do setor produtivo atuando dentro de altos padrões de qualidade não é nada simples, pois requer dedicação e trabalho.

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Sendo assim, toda a quantidade de tempo liberada em sua agenda e que, de outra forma, seria dedicado a assuntos meramente operacionais e burocráticos, pode ser focado em outras atividades mais importantes para o desenvolvimento de sua instituição.

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Em outras palavras, ao transferir a responsabilidade e contar com um parceiro confiável e eficiente para o transporte de cargas, você conseguirá obter mais tempo, a fim de aprimorar as atividades no setor e, dessa forma, atingir (ou intensificar) o reconhecimento profissional que deseja na sua carreira.

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Principais benefícios da terceirização de frota

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Se você está preocupado em garantir mais eficácia e agilidade nos processos logísticos da sua empresa, a terceirização da frota apresenta, conforme mencionado, algumas excelentes vantagens e boas oportunidades para efetivar sua estratégia comercial.

A seguir, listamos algumas das principais. Confira:

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Redução de gastos

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Em cenários de crise econômica, como o que atravessamos atualmente, a redução de custos é uma tarefa que necessita ser realizada com a máxima cautela, à medida que pode comprometer tanto a qualidade quanto a produtividade dos serviços prestados.

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Entretanto, é possível notar, a partir de uma simples análise de mercado, que a terceirização, sobretudo, de frotas de veículos como caminhões, tem dado uma significativa contribuição para o crescimento de empresas, propiciando a eliminação de gastos que não afetam o seu correto funcionamento. Isso se dá em relação, por exemplo:

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• Ao pagamento de seguros e impostos;
• Manutenção de frota;
• Aquisição de caminhões.

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Todos esses custos que, no passado, seriam de inteira responsabilidade do próprio negócio, agora podem ser repassados à locadora, possibilitando que a sua empresa tenha mais tempo e recursos para destinar ao investimento em setores estratégicos.

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Todos sabem que manter uma frota própria de veículos representa altos investimentos. Trata-se de despesas relativas à manutenção, como mão de obra e peças, que podem elevar rapidamente os custos proporcionalmente à passagem do tempo e o consequente desgaste dos veículos.

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Além disso, o gerenciamento de reparos e manutenções implica a contratação de uma equipe de colaboradores especializados, para não mencionar a aquisição de softwares modernos de gestão.

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A decisão de terceirizar sua frota, contudo, permite que a sua empresa reduza sensivelmente os custos operacionais: sem ter de manter uma equipe interna voltada à manutenção, diversos gastos ligados à folha de pagamento também podem ser evitados.

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Ganho de credibilidade para a empresa

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É inegável que a terceirização colabora para melhorar a imagem da sua marca junto ao mercado. De forma geral, a sua empresa transmite a clara mensagem de que é sólida, responsável e, principalmente, comprometida com a entrega do que há de melhor para os seus clientes.

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Cumprir à risca prazos de entrega é crucial na atualidade, pois o público valoriza as organizações que se empenham na entrega rápida de produtos. Logo, ao terceirizar a frota, você toma uma decisão que beneficia não apenas os seus empreendimentos, mas também os seus clientes que, assim, passam a desfrutar de serviços mais qualificados.

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Ajuda a aumentar satisfação dos seus clientes

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Ao tentar gerenciar a disponibilidade de manutenções, peças e demais elementos de sua frota, é bem possível que a produtividade dos seus colaboradores seja negativamente afetada.

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Com efeito, quando uma equipe se sente pressionada ou ocupada com atividades que poderiam ser realizadas por terceiros, a qualidade da prestação dos serviços ou da produção tende a diminuir e, consequentemente, provocar a insatisfação dos clientes.

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Os melhores negócios adotam a terceirização da frota justamente porque desejam, acima de tudo, manter suas equipes focadas na satisfação e no sucesso dos seus clientes. Com essa iniciativa, fica mais fácil oferecer serviços de excelência e gerar importantes diferenciais competitivos para a sua empresa.

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Profissionalização dos serviços de transporte

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A profissionalização dos serviços de transporte é, sem dúvida, outra importante vantagem a ser obtida a partir da terceirização da frota. Os consumidores contemporâneos são muito exigentes ao realizarem suas compras e, desse modo, buscam serviços e produtos de alta qualidade.

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Esse aspecto faz com que as entregas seguras e em tempo hábil sejam um elemento determinante em suas decisões de compra. Portanto, ao firmar uma parceria com empresas especializadas nesses serviços, você apostará na qualidade e na entrega de encomendas, com eficiência e rapidez, à sua base de clientes.

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Como você pôde perceber, essa decisão traz diversos benefícios aos negócios. Todas as vantagens que apresentamos neste artigo incentivam e fundamentam apenas alguns dos motivos mais relevantes para que a sua empresa possa, também, aderir à tendência e, desse modo, aumentar produtividade, obtendo melhores resultados.

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Gostou do artigo? Então, não perca a oportunidade de entender melhor como a terceirização de frotas pode reduzir custos na sua empresa!