Um bom gerente de frota pode ser a virada de chave que sua operação precisa! Esse profissional é responsável por otimizar o uso de ativos como carros compactos, utilitários e caminhões, garantindo melhores resultados logísticos e financeiros.

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Neste artigo, apresentamos essas e outras vantagens de contratar um gerente de frota. Além disso, vamos abordar tecnologias que fazem toda a diferença no dia a dia da gestão.  

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Também trazemos dicas fundamentais para tirar o máximo de proveito de sua frota e economizar recursos. Confira!

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O que o gerente de frota faz?

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O gerente de frota assegura que todos os veículos da empresa operem com eficiência, segurança e economia. Para isso, deve cumprir as seguintes funções:  

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• Planejamento e controle da manutenção preventiva e corretiva;

• Monitoramento de consumo de combustível;

• Gestão de motoristas e seus supervisores (escalas, desempenho e treinamentos);

• Controle de multas, documentação e licenciamento dos veículos;

• Elaboração de relatórios para apoiar decisões estratégicas;

• Análise de rotas e logística para otimização de trajetos.

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Ah, e o gerente de frota também é um líder. Portanto, ainda faz parte de suas atribuições manter a harmonia no time que gerencia.  

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Normalmente, profissionais que atuam nesse segmento são formados em Logística, Engenharia de Transporte ou Administração de Empresas.  

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No entanto, é importante que tenham conhecimentos gerais sobre legislações de trânsito e ambientais, além de noções básicas de mecânica automotiva.  

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Até por isso, é comum que tenham exercido funções como motorista e analista de frota antes de se tornarem gerentes. Sem dúvida, a experiência conta muito nesse cargo!

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Qual a diferença entre o gerente e o analista de frota?

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Enquanto o gerente de frota atua em funções mais administrativas, reportando diretamente à diretoria das empresas, o analista faz parte de uma equipe operacional.  

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Ainda assim, ambos os cargos podem ser confundidos por cumprirem atividades relacionadas. Para que tudo fique mais claro, vamos pegar como exemplo a atuação de analistas e gerentes na manutenção dos ativos.

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Ao perceber que um veículo precisa de manutenção corretiva, cabe ao analista identificar os componentes que devem ser reparados ou trocados e incluir essa informação em um relatório.

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Se necessário, é o analista que conversará com o motorista do veículo para obter mais detalhes e saber se há uma falha mais evidente.  

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Em seguida, o gerente analisará a demanda colocada no relatório para que o serviço seja autorizado, respeitando o orçamento que tem à disposição.  

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A mesma lógica é aplicada às demais funções, com o analista atuando de maneira técnica, e o gerente focando em estratégias de gestão e orçamentos.  

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Vantagens de contratar um gerente de frota

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Contratar um gerente de frota reduz os custos operacionais e aumenta a produtividade na sua empresa. Mas os benefícios não param por aí!

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Imagine ter que se preocupar com o gerenciamento de uma frota, além das atividades que você já tem no dia a dia? É muito melhor deixar essa importante tarefa com um especialista e ganhar mais tempo para cuidar dos negócios primários de sua empresa, não é mesmo?

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Sem contar que um gerente oferece maior previsibilidade no orçamento ao antecipar futuras demandas e tomar decisões baseadas em sua alta expertise.  

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Por fim, o profissional ainda minimiza o risco de multas e problemas com fiscalização ao manter todas as documentações em dia.  

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Como aliar tecnologia ao trabalho do gerente

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A tecnologia é uma grande aliada da gestão, e nas mãos de um profissional capacitado, se torna uma poderosa ferramenta de controle e eficiência. Veja a seguir ferramentas que potencializam ainda mais os resultados do seu gerente de frota:  

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• Telemetria: monitoramento dos ativos em tempo real para identificar comportamentos inadequados, como frenagens e acelerações bruscas;

• Câmera de fadiga: alerta para cansaço excessivo, uso de celular ao dirigir e outras situações de risco;  

• IAV: serviço de Identificação Automática de Veículo em pedágios e estacionamentos;

• Softwares de gestão de frota: centralizam informações relevantes para a gestão, como cronogramas de manutenções e abastecimentos.

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E a melhor notícia vem agora: você pode disponibilizar toda essa tecnologia para o seu gerente de frotas de maneira prática e econômica por meio da terceirização de frotas.

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Essa modalidade tem ajudado gestores de diferentes segmentos a expandir seus negócios e poupar recursos com a compra de ativos, manutenção, contratação de mão de obra, entre outros custos.

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