Gestão unificada: o que envolve e como adotar na frota?

A gestão unificada de frotas é o modelo mais indicado para obter os melhores resultados no controle de ativos leves e pesados.  

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Se você ainda não está familiarizado com esse termo, o artigo de hoje vai te ajudar a entender o que é e como fazer uma gestão unificada na sua empresa. Confira!

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O que é gestão unificada e como funciona?

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Basicamente, a gestão unificada da frota se refere à prática de centralizar as informações e processos relevantes de todas as áreas em uma única plataforma. Ou seja, se você precisar consultar o histórico de manutenção de um carro ou a rota que determinado caminhão percorreu, vai encontrar tudo no mesmo lugar.  

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Isso melhora a organização no gerenciamento da frota, agiliza as tomadas de decisão e, de quebra, ainda economiza recursos na sua operação.  Sem contar que fica muito mais fácil identificar e corrigir eventuais falhas nos processos de qualquer área.  

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A seguir, apresentamos as principais atividades que podem ser monitoradas em plataformas de gestão unificada.  

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Gestão unificada aplicada a frotas

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Você consegue monitorar os seguintes aspectos ao optar pela gestão unificada da sua frota:

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• Localização dos ativos: acompanhamento em tempo real das rotas percorridas, o que permite otimizar os deslocamentos de funcionários e cargas;

• Consumo de combustível: histórico de abastecimento disponível para verificar eventuais gastos excessivos, que podem indicar necessidade de manutenção ou mudanças de rotas;

• Passagem em pedágios: integração com sistemas de IAV para agilizar a passagem em pedágios e facilitar o controle das tarifas;

• Histórico de manutenção: armazenamento de dados relevantes sobre troca de óleo, substituição de peças e outras atividades relacionadas à manutenção, simplificando o cumprimento dos prazos;  

• Comportamento dos motoristas: monitoramento de ações como frenagem bruscas e acelerações excessivas, para reorientação aos motoristas sempre que necessário;

• Documentações de carga: centralização de documentos referentes às cargas transportadas, seja para verificação rotineiras ou cumprimento de legislações.

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No próximo tópico, explicamos como garantir o melhor sistema de gestão unificada para a sua frota!

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Como aplicar gestão unificada na frota?

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Agora você já sabe tudo o que pode fazer com um sistema de gestão unificada. Mas, como garantir que a solução contratada seja a melhor para o seu negócio?

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A resposta está na terceirização de frotas! Ter um parceiro à disposição em tempo integral para administrar seus ativos traz economia de tempo e recursos financeiros, além de aumentar as chances de sucesso no gerenciamento de carros, máquinas e caminhões.  

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Isso porque você não se preocupa em buscar vários fornecedores de sistemas de gestão até encontrar o melhor. O terceirizador da frota já entrega a solução na sua mão, e ainda pode operar e manter a frota com motoristas e mecânicos devidamente treinados.  

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Frotas terceirizadas ainda são renovadas constantemente, acompanhando a evolução tecnológica e demandas do mercado. Na prática, você terá sempre ativos novos e não arcará com a depreciação pelo tempo de uso.  

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