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Como a Gestão de Multas é feita em frotas corporativas?

Como a gestão de multas é feita em frotas corporativas?

Tempo de leitura: 8 minutos.

Quando falamos sobre o dia a dia de uma frota, um dos principais desafios é fazer uma gestão de multas eficiente e que evite prejuízos desnecessários para a empresa, independentemente do seu tamanho e número de veículos. Afinal, as autuações podem ser um grande problema, principalmente se começam a afetar os lucros da empresa.

Por isso, este texto tem o objetivo de explicar como é feita a gestão de multas em frotas corporativas, listando os principais desafios que ela oferece. Vamos compartilhar com você alguns dos principais motivos que podem levar motoristas a multas.

Também trazemos algumas dicas para fazer um bom gerenciamento delas, muito além da planilha de controle. Para saber mais, continue lendo!

O que é a Gestão de Multas

O que é a Gestão de Multas

Empresas que têm uma frota com um número expressivo de veículos, constantemente, sofrem com multas recebidas pelos motoristas. Além disso, devido ao volume, nem sempre é possível ter um bom controle dessas notificações, muitas vezes, perdendo prazos, gerando gastos desnecessários para a empresa e, muitas vezes, tendo dificuldades para identificar quem dirigia o veículo no momento.

Quando um carro é multado, o fato é comunicado pelo órgão responsável e a autuação da infração é entregue diretamente ao proprietário do veículo.

No caso de frotas corporativas, esse o proprietário é uma empresa, que arca, primeiramente, com o pagamento das infrações.

Assim, a Gestão de Multas existe para organizar esse processo, acompanhando cada infração e seus prazos de vencimento. Dessa forma, a otimização do processo de multas promove uma gestão facilitada da notificação dos motoristas responsáveis por cada infração e do desconto na folha de pagamento do condutor.

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Principais desafios da Gestão de Multas

O custo de uma multa isoladamente nem sempre é o único problema para uma frota corporativa.

A questão é que, a longo prazo, essas infrações podem se acumular, principalmente se a empresa não tiver um bom controle de seus prazos de vencimento. Além disso, em uma frota com muitos condutores, multas somadas podem representar um prejuízo significativo.

Separamos, abaixo, algumas das multas comuns e seus valores:

Dirigir com CNH de outra categoria R$586,94
com Carteira Nacional de Habilitação ou Permissão para Dirigir de categoria diferente da do veículo que esteja conduzindo:
Infração – gravíssima; R$293,47
Penalidade – multa multiplicada 2x (duas vezes)

Dirigir com a CNH cassada R$ 880,41
com Carteira Nacional de Habilitação, Permissão para Dirigir ou Autorização para Conduzir Ciclomotor cassada ou com suspensão do direito de dirigir:
Infração – gravíssima; R$293,47
Penalidade – multa multiplicada 3x (três vezes)

Principais desafios da gestão de multas

Além disso, existem outras multas, como excesso de velocidade, estacionar em local proibido, passar pelo sinal vermelho, não usar cinto de segurança, entre outras. O valor somado de todas essas possíveis infrações e seus atrasos, poderiam ser usados para investir no crescimento da empresa e em benefícios aos condutores.

Outra questão pode impactar bastante empresas que precisam movimentar pessoas e produtos constantemente: identificar o motorista que estava conduzindo aquele determinado veículo no  momento da multa. Essa prática é

Como fazer uma boa gestão de multas em frotas corporativas

Com tudo isso em mente, é hora de saber como fazer essa Gestão de Multas na prática, implementando-a no seu negócio. Além da economia gerada, essa atitude também pode melhorar a percepção da sua marca, preservar os ativos da empresa e promover uma cultura de cuidado com o trânsito, entre outras vantagens.

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A seguir, listamos formas de realizar o gerenciamento dessas autuações, dando mais possibilidades de crescimento para condutores e para o negócio. O cuidado evitará que as infrações se tornarem um problema da sua gestão. Confira!

Treinamento com motoristas

Independentemente se a empresa arca ou não com as multas de trânsito da frota, os responsáveis por elas ainda são os motoristas. Se essa situação está se tornando comum entre os colaboradores, uma boa opção é realizar treinamentos, palestras ou workshops sobre a importância de ter mais atenção às regras de trânsito e de segurança.

Controle de multas

Uma boa gestão de multas pede organização e centralização de informações. Para isso, um bom sistema de gestão de frotas pode ajudar a controlar essas notificações com eficiência e conseguir fazer o gerenciamento dos pagamentos e recebimentos de multas.

Ter em mãos essas informações permite que você avalie os motoristas que causam mais infrações para aplicar um treinamento mais específico.

O que acontece ao levar uma multa com o carro da locadora?

Identificação do condutor

O gestor da frota precisa fazer a correta identificação do condutor responsável pelo veículo no momento da multa.

Essa prática é especialmente importante em casos de frotas de veículos que são compartilhados por vários condutores diferentes.

Documentação em dia

Um bom controle de multas começa pela regularização da documentação dos veículos de uma frota. Afinal, todos eles têm prazo de vencimento e precisam, constantemente, ser atualizados.

Organize-se e tenha em mãos, seja em forma de planilha, seja usando softwares específicos, todas as informações necessárias para fazer esse acompanhamento.

Manutenção periódica

Uma boa forma de fazer a gestão de multas e instaurar uma cultura de cuidados dentro da empresa é a partir da manutenção preventiva. Além de evitar que os veículos apresentem problemas mecânicos, você também impede que os veículos sejam apreendidos ou sofram infrações por estarem em más condições.

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Terceirização da gestão de multas

Outra forma de diminuir os prejuízos com multas e notificações é delegar essa tarefa para uma empresa parceira e especializada no assunto. Muitas vezes, a terceirização pode ser a melhor opção para uma gestão que não tem uma equipe específica para fazer esse acompanhamento e, por essa razão, prefere focar outros aspectos do negócio.

Além disso, é interessante considerar a terceirização profissional de toda a sua frota, uma vez que isso garante a qualidade pois uma empresa especializada possibilita mais tranquilidade para a gestão do negócio. Assim, sua empresa pode se livrar da burocracia da Gestão de Multas e de diversos outros assuntos referentes a uma frota corporativa, além de ferramentas específicas para a identificação do condutor no momento da multa e muito mais controle de indicadores para a gestão ideal da frota.

Em resumo, a boa gestão de frotas é uma combinação de organização, centralização de informações e redução de riscos. Muitas vezes, porém, essas ações tomam muito tempo e movimentam muitas pessoas dentro de uma empresa, sendo a terceirização uma opção a ser considerada.

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